W naszych szeregach skupiają się pilne i twórcze jednostki narodu, których warsztaty pracy, ich zabiegi i ich twórczość fizyczna dąży do siły materialnej narodu, zaś ich ofiarność organizacyjna przyczynia się do ozdobienia szarego dnia i do zgody obywatelskiej przez skupianie wszystkich zawodów i stanów, tworząc wspólnymi siłami wspaniały kult pro patria.
Rybnik 1929 Hetman Józef Mandrysz
SPRAWOZDANIE
z działalności Zespołu Realizacyjnego /,,ZR”/ przedsięwzięcia obywatelskiego
koordynowane przez Bractwo Kurkowe Miasta Rybnika,
w okresie od 23 stycznia 2009 do 14 marca 2011.
WSTĘP
Bractwo Kurkowe Miasta Rybnika realizując jeden ze swoich celów statutowych, a mianowicie dbałość o bezpieczeństwo swojego miasta, który to cel wynika z historii i tradycji Bractw Kurkowych, postanowił podjąć inicjatywę obywatelską – zakup i przekazanie systemowi ratownictwa medycznego w Rybniku pojazdu ratowniczego na bazie motocykla.Wybór celu wynikał z coraz trudniejszej sytuacji komunikacyjnej Rybnika, która powoduje w określonych porach dnia całkowity paraliż komunikacyjny miasta.Szczególnymi „ofiarami” tej sytuacji stały się służby ratownicze funkcjonujące w Rybniku.Pomimo iż są one wyposażone w nowoczesny sprzęt, bardzo często nie mogły dotrzeć na czas do osób potrzebujących pomocy. Motocykl ratowniczy z powodzeniem pomaga w łagodzeniu tej trudnej sytuacji, będąc narzędziem, które z powodzeniem pozwala na dotarcie do osób poszkodowanych w zdarzeniach komunikacyjnych w optymalnie najkrótszym czasie i udzielenie im pomocy.Udowadniają to doświadczenia dużych aglomeracji państw Unii Europejskiej jak i niektórych polskich miast.
CEL
Celem podjętych działań było zebranie środków pieniężnych na zakup motocykla ratowniczego oraz wyposażenie go w możliwie najnowocześniejszy sprzęt medyczny stosowny do działań ratowniczych, w skuteczne środki łączności i orientacji w terenie, w ubiory ochronne kierujących nim ratowników oraz sfinansowanie ich szkoleń specjalistycznych w prowadzeniu tego typu pojazdu uprzywilejowanego. Po wielu konsultacjach z ratownikami posługującymi się w Polsce motocyklami ratowniczymi, szczególnie z krakowskiego stowarzyszenia „R2” oraz rybnickimi ratownikami będącymi beneficjantami naszych działań, „ZR” postanowił przyjąć, iż zbieramy fundusze na motocykl BMW „RT 1200 ambulans” fabrycznie przystosowany do zadań stojących przed pojazdem uprzywilejowanym, z szeregiem ulepszeń takich jak mocniejszy silnik, przystosowana do jazdy patrolowej skrzynia biegów, dwa niezależne akumulatory, możliwość ustawienia wysokości kanapy, podgrzewane manetki, komputer pokładowy i szereg innych ulepszeń pomagających sprawnie kierować pojazdem ważącym z pełnym wyposażeniem ponad 400 k
REALIZACJA
Bractwo Kurkowe Miasta Rybnika będące pomysłodawcą przedsięwzięcia, przyjęło na siebie koordynację działań, a także intensywnie pracowało nad pozyskiwaniem dla realizacji celu partnerów spośród organizacji społecznych, mediów regionalnych oraz poszczególnych obywateli miasta Rybnika.Cel działań był dla rybniczan tak oczywisty, że już w krótkim czasie Rada Starszych rybnickiego Bractwa mogła powołać zespół realizujący zadanie /w skrócie „ZR”/, w skład którego weszli przedstawiciele organizacji, a także indywidualni obywatele ziemi rybnickiej, deklarujący chęć aktywnego uczestnictwa w realizacji zadania. Znaczące dla skutecznej realizacji akcji było objęcie przez Prezydenta Miasta Rybnika honorowego patronatu nad jej przebiegiem.Na wstępie „ZR” określił zasady swojego postępowania, które zawarł w stosownym regulaminie, określił etapy działań i ich planowane terminy realizacji.W ciągu trwania akcji, zespół składał się z następujących osób:
| koordynator prowadzący | > | Lech GęborskiBractwo Kurkowe Miasta Rybnika |
| koordynator ds. medycznych | > | dr Krzysztof Paruzel /od 12.2009 do 08.2010/ dr Piotr Ungier /od 08.2010 do 14.03.2011/ Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 3 w Rybniku |
| koordynator ds. organizacyjnych | > | Łukasz Kurek Bractwo Kurkowe Miasta Rybnika |
| koordynator ds. technicznych | > | Andrzej PolaczyCech Rzemiosł oraz Małej i Średniej Przedsiębiorczości w Rybniku |
| koordynator ds. finansów i księgowości | > | Józef Klink Bractwo Kurkowe Miasta Rybnika |
| sekretarz zespołu | > | Urszula Liszka Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna w Rybniku |
| członek zespołu nadzorca prawny | > | Sławomir Sikora Bractwo Kurkowe Miasta Rybnika |
| członek zespołu odpowiedzialny za wizerunek akcji | > | Marek Wawrzyniak firma „top project” |
| członek zespołu odpowiedzialny za informację i promocję | > | Paweł Mitura – Zielonka firma „piemprojekt” |
| członek zespołu odpowiedzialny za informację i promocję | > | Agnieszka Zielonka – Mitura centrum rozwoju inicjatyw społecznych „cris” |
| członek zespołu odpowiedzialny za stronę www | > | Sylwester Wróbel firma „ORTH Multimedia” |
| członek zespołu koordynator zadań | > | Tomasz Dzianok grupa motocyklowa „black knight`s squadron silesia division” |
| członek zespołu koordynator zadań | > | Paweł Holona grupa motocyklowa „ostatni mohikanie” |
| członek zespołu koordynator zadań | > | Aleksandra Kubic obywatel Miasta Rybnika |
| członek zespołu koordynator zadań | > | Bogumiła Maryańska związek nauczycielstwa polskiego |
| członek zespołu koordynator zadań | > | Mariusz Wieczorek grupa motocyklowa „rybnik riders” |
Najistotniejszym zadaniem „ZR”, było określenie sposobu zebrania właściwej ilości środków finansowych dla zakupu motocykla ratowniczego, wyposażenia go w specjalistyczny sprzęt medyczny i łączności, a także wyposażenie ratowników w kompletne ubiory zabezpieczające ich podczas pracy.
Wybrano dwa sposoby zebrania środków:
a/ zbiórka publiczna
b/ inne przedsięwzięcia
ad. a
Niezwłocznie wystąpiono o stosowne zezwolenia na zbiórkę publiczną, założono wyłączne dla tego zadania konto bankowe w Kredyt Banku Oddział Rybnik, które za staraniem dyrektora Leszka Maryańskiego zostało zwolnione z opłat bankowych, a także postanowiono pozyskiwać środki następującymi sposobami:
1. do skarbonek podczas imprez publicznych,
2. do skarbon na stałe usytuowanych w wybranych miejscach publicznych,
3. poprzez indywidualne wpłaty na konto akcji,
4. poprzez sprzedaż znaków wartościowych – cegiełek.
Przyjęto, iż na zebranie niezbędnej kwoty wystarczy rok tj. okres od 23 stycznia 2009
do 22 stycznia 2010, który podzielono na dwa etapy:
1. do grudnia 2009 – zakup motocykla jako pojazdu uprzywilejowanego – założone środki na ten
cel to 70 tys. zł.
2. do czerwca 2010 – zakup wyposażenia medycznego i środków łączności, a także wdrożenie
ustawicznego szkolenia ratowników medycznych w doskonaleniu kierowania motocyklem
oraz korzystaniu ze sprzętu ratowniczego – założone środki, to 72 tys. zł.
Efekt finansowy zbiórki w okresie od 23 stycznia 2009 do 22 stycznia 2010 – to 45.017,84 PLN.
Powyższą kwotę uzyskano z :
| 1. | wpłat na konto akcji | – | 11.092,73 |
| 2. | zbiórki do skarbon i skarbonek | – | 27.625,11 |
| 3. | sprzedaży cegiełek | – | 6.300,00 |
Droga do realizacji celu odbiegła niestety od założeń przyjętych przez „ZR”.
Rada Starszych Bractwa Kurkowego Miasta Rybnika, po zapoznaniu się z przedstawioną powyżej sytuacją, postanowiła konsekwentnie realizować działania, w związku z czym zwróciła siędo „ZR” o kontynuowanie akcji zgodnie z treścią jej regulaminu, aż do skutecznego osiągnięcia wszystkich założonych celów.„ZR” przystępując do pracy w drugim roku zbiórki, przeanalizował efekty pracy poprzedniego roku i doszedł do następujących wniosków:- zbiórka do skarbonek podczas planowanych imprez miejskich jest istotna ze względówfinansowych,
– zbiórka taka ma właściwe oddziaływanie na społeczność pod kątem propagowania przydatności
motocykla ratowniczego dla miasta Rybnika,
– jest jedną z metod integrowania rybniczan wokół celu jakim jest ich dobro wspólne,
– dla powodzenia akcji konieczne jest duże, przemyślane przedsięwzięcie, które w zasadniczy
sposób powiększy jego konto.
Uzgodniono zatem, iż :
1. Bractwo Kurkowe Miasta Rybnika uzyska kolejną zgodę na zbiórkę publiczną do Marszałka
Województwa Śląskiego. Zgoda została wydana 15 marca 2010 i obejmowała okres
do 14 marca 2011.
2. Zasady zbiórki pozostają identyczne jak w roku poprzednim, zwiększy się natomiast zasięg
działania, ponieważ tym razem będzie obejmował całe Województwo Śląskie.
3. Dla tej zbiórki, tak jak poprzednio, założone zostało wyłączne konto bankowe w tym samym
banku na poprzednich warunkach
4. dodatkowym działaniem na rzecz akcji „motocykl ratowniczy dla Rybnika” będzie
przeprowadzenie licytacji zorganizowanej przez Bractwo Kurkowe Miasta Rybnika wraz z „ZR”.
Bractwo intensywnie przystąpiło do zbierania przedmiotów na aukcję.Darczyńcami przedmiotów było wiele wybitnych postaci ze świata polityki, biznesu, kultury i sztuki, a także sportu.Znakomitym pomysłem było zaprojektowanie przez pana Marka Wawrzyniaka znaku aukcji,który nazwaliśmy ”rybnicką kroplą życia”. Zmaterializowała ten pomysł i przekazał nieodpłatnie na rzecz aukcji, firma jubilerska „artis”, Państwa Iwony, Dariusza i Marcina Kozłowskich, wykonując z wysokiej próby srebra 25 sztuk unikatowych wyrobów złotniczych.Dodatkowym atutem aukcji był fakt, iż poprowadziły ją cztery rybnickie kabarety, co stworzyłoniepowtarzalną, lekką i oczywiście pełną dowcipu atmosferę.
Aukcja pozwoliła Bractwu Kurkowemu Miasta Rybnika przekazać na konto akcji, 60.491,37 PLN
Efekt finansowy zbiórki w tym okresie, to 92.874,58 PLN.
Powyższą kwotę uzyskano z :
| 1. | wpłat na konto akcji | – | 89.168,87 |
| 2. | zbiórki do skarbon i skarbonek | – | 3.310,71 |
| 3. | sprzedaży cegiełek | – | 395,00 |
CAŁKOWITY WYNIK FINANSOWY ZBIÓREK PUBLICZNYCH NA RZECZ AKCJI
Dwa lata różnorodnych działań zmierzających do zebrania potrzebnych środków na zakup
i wyposażenie motocykla ratowniczego dały efekt w postaci zabrania kwoty
37.892,42 PLN.
a którą składały się:
| 1. | wpłaty na konto akcji | – | 100.261,60 |
| 2. | ze zbiórki do skarbon i skarbonek | – | 30.935,82 |
| 3. | ze sprzedaży cegiełek | – | 6.695,00 |
WYDATKOWANIE
Zgodnie z ustawą o zbiórkach publicznych, zebrane środki na terenie naszego kraju mogły zostać wydane wyłącznie w Polsce, zatem zostały rozdysponowane w następujący sposób:
motocykl – wspólnie z lekarzami, dokonaliśmy analizy przydatności motocykli zaproponowanych nam przez dostawców /BMW i Kawasaki/ dostosowanych do potrzeb ratownictwa medycznego.
Analiza przeprowadzona pod wieloma względami stwierdziła, iż najbardziej sprawdzoną i niezawodną jednostką, która spełnia oczekiwania ratowników, jest motocykl BMW R 1200RT Ambulans.
BMW R 1200RT Ambulans to fabrycznie przystosowany do działań ratowniczych pojazd jednośladowy, oparty o konstrukcję standardowego motocykla turystycznego R 1200RT. Biorąc pod uwagę zadania, które ma spełniać, został dodatkowo wyposażony.
Potwierdzeniem trafności wyboru jest fakt, iż 2 tego rodzaje motocykle pełnią z powodzeniem służbę w Krakowie. W czasie podejmowania decyzji o wyborze marki, mieliśmy od krakowskich ratowników z fundacji R2 pełną informację o ich kilkuletnich doświadczeniach w tym względzie.Wspólną decyzją Bractwa Kurkowego Miasta Rybnika, Zespołu Realizującego i rybnickich ratowników, zakupiono nową jednostkę R 1200RT z pełnym zabezpieczeniem związanym z gwarancją, rękojmią i serwisem.
Realizacją zamówienia zainteresowane były dwie firmy /z Krakowa i Bielska Białej/.
Ostatecznie zamówienie zrealizowała firma „RIDER” z Krakowa, która zaproponowała w imieniu BMW Polska, satysfakcjonujące nas upusty /9.760 PLN/ oraz zastosowanie silnika z nowinkami technicznymi roku 2011( mimo że jednostka była wyprodukowana w roku 2010).
Dodatkowo zakupiliśmy drobne akcesoria w postaci kabli-przejściówek do ładowania akumulatorów, pokrowca i oryginalnego oleju do silników wyposażenie ratowników – to nowoczesne i kompletne zabezpieczenie ratowników w postaci ochronnych ubiorów. Również w tym przypadku realizująca zamówienie firma „ADMAR”, oprócz wynegocjowanego upustu, sprzedała 1 kpl. wyposażenia motocyklisty za symboliczną złotówkę.wyposażenie w sprzęt medyczny – po sporządzeniu przez rybnickich ratowników listy wyposażenia, złożyliśmy zapytania w trzech firmach zajmujących się dostarczaniem sprzętu medycznego. Najlepsze warunki zaproponowała nam firma „REMEX” z Chorzowa. /upust w wysokości 4.500 zł oraz porady w sprawie najnowszych urządzeń medycznych/. Wyposażenie medyczne motocykla wyczerpuje wszystkie warunki niezbędne do nazwania go „ambulansem” czyli w pełni zabezpiecza możliwości skutecznego ratowania życia i zdrowia poszkodowanym wyposażenie w sprzęt łączności – oparliśmy na systemie polskiej firmy „RADMOR”, wdrożonym i sprawdzonym w motocyklach policyjnych.Całkowita lista przekazanego sprzętu wyszczególniona jest w protokole przekazania Wojewódzkiemu Specjalistycznemu Szpitalowi nr 3 w Rybniku i jest załącznikiem do niniejszego sprawozdania
| cel | kwota przeznaczona na cel | nazwa zadania | |
| a/ | pojazd z wyposażeniem dodatkowym | 72.267,00 | zakup pojazdu |
| b/ | sprzęt łączności | 14.939,58 | wyposażenie pojazdu |
| c/ | wyposażenie ochronne ratowników | 20.502,60 | wyposażenie ratowników |
| d/ | sprzęt medyczny | 32.999,22 | wyposażenie pojazdu |
| razem | 140.708,40 |
KOSZTY PRZEPROWADZENIA AKCJI
Poważnym problemem było finansowanie kosztów prowadzenia akcji, które szczególnie w swojej pierwszej fazie były znaczne dla tak niewielkiej organizacji. Mimo to, iż obowiązujące prawo zezwala na finansowanie kosztów zbiórki publicznej z zebranych środków do wysokości 10% zebranej kwoty, rybnickie Bractwo Kurkowe na wniosek „ZR” przyjęło założenie, iż do momentu zakupu motocykla jako pojazdu, będzie się starało pokrywać koszty prowadzonych działań z własnych źródeł. Zasadę tę udało się utrzymać do końca akcji, korzystając z środków które wpłynęły na konto Bractwa z akcji przekazania 1% podatku dla organizacji pożytku publicznego.
Docelowo, koszty zbiórki wynikające z wystawionych dokumentów finansowych w wysokości 7.718,72 zł sfinansowało Bractwo Kurkowe Miasta Rybnika.
Dla porządku, do tej kwoty należałoby dodać trudną do oszacowania wartość pracy intelektualnej Partnerów akcji oraz pracy wolontariuszy.
CAŁKOWITY WYNIK FINANSOWY AKCJI
| wydatkowane środki finansowe na cele akcji | – | 148.427,12 |
| w tym: | ||
| środki pozyskane ze zbiórek publicznych | – | 137.892,42 |
| wydatki związane z zakupem motocykla pokryte przez Bractwo Kurkowe | – | 2.815,98 |
| udokumentowane koszty akcji poniesione przez rybnickie Bractwo Kurkowe | – | 7.718,72 |
Jak wynika z powyższego zestawienia, różnica pomiędzy ilością pozyskanych środków finansowych na rzecz akcji i wydatkowanych równa się 10.534,70 PLN.
Kwota ta została pokryta z środków Bractwa Kurkowego Miasta Rybnika.
PODSUMOWANIE
1. przedsięwzięcie obywateli Rybnika „motocykl ratowniczy dla Rybnika” zakończyło się
zakupieniem i przekazaniem oddziałowi ratunkowemu Wojewódzkiego Szpitala
Specjalistycznego nr 3 w Rybniku motocykla – ambulansu wraz z kompletnym wyposażeniem.
2. cała akcja, od pomysłu do rozliczenia, trwała dwa i pół roku
3. bezpośrednio w jej realizacji uczestniczyło siedemnaście osób, reprezentujących 9 rybnickich
instytucji i organizacji, zaś wliczając wolontariuszy – około 95 osób.
4. zanotowaliśmy ponad 108 000 wejść na stronę internetową akcji, którą stworzył i prowadził
z powodzeniem Sylwester Wróbel
5. dla realizacji zadania zorganizowaliśmy 6 imprez, a także uczestniczyliśmy w 36 imprezach
miejskich.
6. przedsięwzięcie obywateli miasta Rybnika zostało wyróżnione nagrodą specjalną w konkursie
„człowiek roku 2010” przeprowadzonym przez portal „rybnik.com.pl”, oraz nagrodzone
pierwszą nagrodą w ogólnopolskim konkursie na najlepiej przeprowadzoną akcję społeczną
roku 2010 w kategorii „inicjatywy lokalne” organizowany przez Fundację Komunikacji
Społecznej z Warszawy.
7. motocykl ratowniczy rozpoczął służbę w maju 2011 i do momentu zakończenia tego
sprawozdania, jego załogę stanowi 8 osób, w tym jeden lekarz i siedmiu ratowników
medycznych. W wymienionym czasie, motocykl brał bezpośredni udział w:
a/ zaopatrzeniu i przygotowaniu do transportu ofiar wypadków drogowych w 7 przypadkach
b/ zaopatrzeniu ofiar ataków padaczki w 3 przypadkach
c/ badaniu osób nietrzeźwych na wezwanie straży miejskiej w 4 przypadkach
d/ transportach krwi i materiałów biologicznych w 57 przypadkach
e/ patrolach podczas największego nasilenia ruchu drogowego w 58 przypadkach
f/ w działaniach prewencyjnych i edukacyjnych /pokazy pierwszej pomocy/ w 1 przypadku
8. Bractwo Kurkowe Miasta Rybnika zamierza w miarę swoich możliwości nadal wspierać
służbę motocykla gromadząc wokół tego celu wszystkich chętnych.
sprawdzili pod kątem merytorycznym i księgowym:
sekretarz „ZR” – Urszula Liszka
karbnik Bractwa – Józef Klink
